Plener czy sala – czyli gdzie zorganizować imprezę firmową?

Piękna sala bankietowa zachęcająca gości swoim rozmiarem i wystrojem czy świeże powietrze, grill, zabawy integracyjne wykorzystujące uwarunkowanie terenu. Każdy, kto ma na sobie obowiązek organizowania przyjęcia firmowego, musi rozstrzygnąć, który z wyżej wymienionych scenariuszy będzie lepszym rozwiązaniem na spotkanie osób zatrudnionych. Oczywiście ten dylemat nie istnieje zimą ani późną jesienią, gdy temperatura oraz warunki pogodowe skutecznie zniechęcają do spędzania czasu na świeżym powietrzu. Sala bankietowa będzie zatem doskonałym rozwiązaniem podczas organizacji eventu poza sezonem wakacyjnym. Jeśli natomiast pogoda zachęca nas do wychodzenia w domu, to impreza na świeżym powietrzu będzie strzałem w dziesiątkę. Czy jednak warunki pogodowe są jedynym aspektem, który powinniśmy brać pod uwagę? Zdecydowanie nie. Przede wszystkim powinniśmy zwrócić również uwagę na oczekiwania i propozycje pracowników, którzy z pewnością mają swoją wizję wspólnego spotkania integracyjnego. Dylemat ten jest związany też m.in. z jedzeniem – czy zdecydujemy się na catering plenerowy, czy jednak postawimy na restaurację? Wszystko to musi być dobrze przemyślane.

Dlaczego warto wybrać plener?

Spotkanie na otwartej przestrzeni to wyśmienity pomysł nie tylko na podsumowanie ostatniego kwartału, ale również na otwarcie sezonu letniego. Nie da się też ukryć, że eventy plenerowe mają nieco mniej oficjalny charakter i dużo bardziej sprzyjają integracyjnej atmosferze wspólnego cieszenia się sukcesami z ostatnich miesięcy. Oczywiście musimy pamiętać o tym, aby taki event został nienagannie zrealizowany, zatem współpraca z doświadczonym i profesjonalnym przedsiębiorstwem będzie tutaj kluczowa. Jeśli więc chodzi o taki integracyjny piknik, catering będzie wręcz niezbędny. Na rynku istnieje wiele przedsiębiorstw zajmujących się nie tylko dostarczaniem wysokiej jakości dań, ale również organizacją całego wydarzenia i to właśnie na nie powinniśmy postawić. Nienaganna organizacja, doskonały catering i impreza plenerowa to trzy elementy, które są nierozerwalne, każdy z nich musi być na najwyższym poziomie, aby takie spotkanie można było ocenić jako udane.

Zalety sali bankietowej

Sala bankietowa czy inna zamknięta przestrzeń będą doskonałym rozwiązaniem na chłodniejsze miesiące, kiedy to spędzanie czasu na świeżym powietrzu nie jest atrakcyjne. Dzięki takiemu rozwiązaniu jesteśmy całkowicie uniezależnieni od pogody czy temperatury, lecz pamiętajmy, że zwykle takie imprezy cechują się nieco oficjalniejszym charakterem, mogą więc być idealną formułą na spotkanie z inwestorami czy potencjalnymi kontrahentami, którzy jeszcze nie podjęli decyzji o wejściu z nami we współpracę. Jeśli natomiast chodzi o catering, piknik będzie świetną okazją do wynajęcia tego rodzaju usługodawcy, lecz spotkanie w sali bankietowej wcale nie musi oznaczać konieczności skorzystania z restauracji znajdującej się w pobliżu. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wynająć pomieszczenie, a samo jedzenie zamówić właśnie u firmy cateringowej. Całkiem możliwe, że takie rozwiązanie okaże się tańsze niż organizacja eventu w oparciu o to, co zaproponuje nam obsługa obiektu, w ramach którego znajduje się wynajęta przez nas przestrzeń.